خدمات الإدارة:
الهدف العام: تقديم الخدمات المتكاملة لتلبية متطلبات التشلللغيل والصللليانة والمحافظة على والمنشأت والمرافق اللازمة للجامعة وتنفيذ مشاريعها وفق أهدا الجامعة، مع توفير متطلبات الخدمات العامة من النظافة والأمن والسلامة.
المهام:
- إعداد خطط نشاطات اإلدارة العامة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- الإشراف الإداري والفني على الوحدات التنظيمية المرتبطة بالإدارة العامة والتنسيق فيما بينهما بما يضمن التكامل بين نشاطاتها، واالستفادة القصوى من المكانيات المتاحة.
- الإشراف على أعمال الصيانة لمباني الجامعة ومرافقها.
- الإشراف على عقود الصيانة والنظافة ومتابعة تنفيذها مع المقاولين والمتعهدين
- الإشراف على أعمال الاراعة وتنسيق الحدائق والتأكد من توفر مستلزماتها.
- الإشراف على حراسة مباني ومرافق الجامعة من أندية رياضية واجتماعية وترفيهية.
- تحديد المعايير والمواصفات الفنية الالزمة لتشغيل وصيانة منشآت ومرافق الجامعة.
- اقتراح قوائم المقاولين الذين يدعون للدخول في المنافسات المحدودة للتنفيذ.
- المشاركة في ترسيه أعمال الصيانة والنظافة والخدمات المعتمدة على الشركات المنفذة وفق الإجرائات النظامية.
- متابعة تنفيذ المشاريع المعتمدة وفقًا للمعايير والمواصفات الفنية المحددة والجداول الزمنية المقررة للتنفيذ.
- الإشراف على إعداد السياسة العامة والقواعد المنظمة إلسكان أعضاء هيئة التدريس.
- الإشراف على إعداد المستخلصات الجارية والختامية ومستخلصات الصر للمقاولين، وتدقيقها والتأكد أنها تعكس ما تم تنفيذه بشكل دقيق.
- التعامل مع المقاولين واالستشاريين والرد على متطلباتهم واستفساراتهم.
- الإسهام في إبرام عقود التشغيل والصيانة لمنشآت الجامعة ومرافقها مع الشركات.
- إعداد القياسات والمواصفات لأعمال الترميمات والأعمال الإنشائية البسيطة المسحوة من المقاولين.
- التأكد من إيصال المنافع والخدمات العامة لمختلف منشآت ومرافق الجامعة بالتعاون مع الجهات المعنية.
- الإشراف على جميع خدمات النظافة والتشجير لمنشآت ومرافق الجامعة المختلفة.
- المشاركة بعضوية اللجان الفنية التي يتطلبها العمل مثل لجان المعاينة والسحب والتسليم وااستلام الإبتدائي والنهائي والاستئجار وتقدير األضرار وغيرها من اللجان.
- تسجيل المقاولين الراغبين في الدخول في المنافسات العامة والمحدودة في مجال التشجير وخدمات النظافة والخدمات اللوجستية والصيانة.
- المشللاركة في تحديد مؤشللرات قياس األداء لجميع األنشللطة المتعلقة بأعمال اإلدارة العامة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
- تحديد احتياجات اإلدارة العامة من الموارد البشرية واألجهزة والمواد ومتابعة توفيرها. 22-تحديد االحتياجات التدريبية لموظفي اإلدارة العامة لترشيحهم للبرامج التدريبية المالئمة. 23-إعداد تقارير دورية عن نشلللاطات اإلدارة العامة والوحدات التنظيمية المرتبطة بها وإنجازاتها ومقترحات تطوير األداء فيها.
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الإختصاص